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よくあるご質問

Hive についてよくいただくご質問にお答えします。

よくあるご質問

30 件の質問

Hiveの料金プランはどうなっていますか?+

最大10ユーザーのFreeプラン、1ユーザー月額$12のTeamsプラン、およびEnterpriseプランなどがあります。校正やリソース管理などの追加機能はアドオンとして選択可能です。

無料で試すことはできますか?+

はい、クレジットカード不要で14日間の無料トライアルをご利用いただけます。また、小規模なプロジェクト管理に適した最大10ユーザーまでの完全無料プラン(Free)も提供しています。

Hiveとはどのようなツールですか?+

Hiveは、タスク管理、チャット、メール、クリエーティブの校正などを1つのプラットフォームに集約したプロジェクト管理ツールです。複数のツールを切り替える無駄な時間を省き、シームレスなチーム連携を実現します。

Hiveの機能はどのように開発されていますか?+

Hiveはユーザー主導で構築された民主的なプラットフォームです。Hive Forumでのユーザーからの機能リクエストや投票数に基づいて、製品のロードマップが決定され開発が進められます。

どのようなプロジェクト表示形式(ビュー)がありますか?+

ガントチャート、カンバン(Status)、テーブル、カレンダー、リスト、チーム、ラベルなど多数の柔軟なビューを提供しています。同じデータに対して、各メンバーが自分の作業スタイルに最適なビューを自由に選択できます。

Action Template(アクションテンプレート)とは何ですか?+

繰り返し発生する業務の手順を保存する機能です。サブアクション、担当者、相対的な期限、依存関係を事前に設定でき、新規タスクに適用するだけで複雑な構造が数秒で展開されます。

プロジェクトとアクションカードはどのように使い分けますか?+

30日以上かかる、または10以上の主要なステップがある複雑な作業には「プロジェクト」を使うことを推奨しています。それ以下のより短期的な作業やタスクには「アクションカード」を使用します。

タスク間の依存関係(Dependencies)は設定できますか?+

はい、ガントチャート上でタスク同士をつなぐだけで簡単に設定可能です。終了〜開始(FS)など4種類に対応しており、自動スケジューリング機能により先行タスクの変更に合わせて後続タスクの日程も自動でシフトします。

Subaction(サブアクション)とは何ですか?+

親タスクをさらに小さなステップに分解した詳細なタスクのことです。サブアクションにも担当者や期限を設定でき、さらにその下にサブアクションを作成して階層化することも可能です。

定期的に発生するタスクを自動化できますか?+

はい、アクションの期限から「Recurring(繰り返し)」に設定することで自動化できます。毎日、毎週、毎月などの指定した頻度で自動的にタスクが生成され、リマインダーとして機能します。

Hive内でチームとチャットできますか?+

はい、ネイティブのメッセンジャー機能が組み込まれており、ダイレクトメッセージやグループチャットが可能です。チャット内でタスクカードをドラッグ&ドロップして共有したり、ファイルを送信したりすることもできます。

Hive Notesはどのように活用できますか?+

会議のアジェンダや議事録をチームでリアルタイムに共同編集できる機能です。決定事項のテキストをハイライトして、直接Hiveのアクションカード(タスク)に変換できるため、会議後のフォローアップが容易になります。

メールをHive内で管理することは可能ですか?+

はい、Hive Mail連携を有効にすると、GmailやOutlookの受信トレイを統合できます。受信したメールをワンクリックでHiveのアクションカードに変換したり、アクションカード内から直接メールに返信したりできます。

Proofing & Approvals(校正と承認)はどのように機能しますか?+

画像、PDF、動画などのファイルに直接注釈やコメントを追加し、承認ルートを回す機能です。承認のやり取りが1カ所に集約されるため、フィードバックと承認のサイクルを大幅に短縮します。

クライアントなどの外部ユーザーと協業できますか?+

はい、External User(外部ユーザー)として特定のプロジェクトのみに招待でき、安全に協業できます。また、アカウントを持たないステークホルダーには、読み取り専用の公開リンク(Public Share Link)を共有することも可能です。

Buzz(AIアシスタント)で何ができますか?+

Buzzは、プロジェクト計画の構築、タスクの生成、メールの返信案作成、文章の翻訳や要約、さらにはプロンプトからの画像生成までを数秒でサポートする強力な24時間体制のAIアシスタントです。

Workflows(ワークフロー)機能とは何ですか?+

Hive内でのステータス変更やラベル追加などをトリガーとして、日常的な反復タスクを自動化する機能です。例えば、特定のラベルが付いた際に担当者を自動で変更するなどの処理が可能です。

プロジェクトの依頼受付を標準化できますか?+

はい、Hive Forms(フォーム機能)を活用できます。社内外からフォームで要件を送信してもらうと、その内容に基づいて指定のプロジェクト内に自動でアクションカードや新規プロジェクトが生成されます。

フォームのDynamic Fields(動的フィールド)とは何ですか?+

フォームの回答者が、Hive内の特定の担当者、プロジェクト、ラベルをドロップダウンから直接選択できる機能です。これにより、作成されるタスクに担当者やプロジェクトが自動でマッピングされます。

チームの作業時間を記録(Time Tracking)できますか?+

はい、アクションカード上で直接タイマーを起動するか、手動で時間を入力することでタスクごとの時間を記録できます。記録された時間は自動的にタイムシートに反映されます。

Resourcing(リソース管理)機能で何が分かりますか?+

各メンバーの稼働能力と割り当てられた予定時間を比較し、誰がオーバーワークになっているかをリアルタイムで可視化します。プレースホルダーを用いた将来の人員配置の計画も可能です。

組織全体の目標を管理する機能はありますか?+

Goals(目標)アプリを使うと、タスク完了数や外部システムからのデータに基づいて自動的に進捗率が更新される目標を設定でき、チーム全員で共通の目的意識を共有できます。

複数のプロジェクトを横断して管理するにはどうすればよいですか?+

Portfolio View(ポートフォリオビュー)を使うと、複数プロジェクトのステータス、期日、予算、マイルストーンなどをスプレッドシートのような一覧形式で比較・管理できます。

データ分析やレポート作成は可能ですか?+

はい、Dashboards(ダッシュボード)機能を使い、完了タスクの割合、リソースの稼働率、予算の消化状況、タイムトラッキングの集計などをグラフで表示する独自のレポート画面を構築できます。

他のツールからデータを移行できますか?+

はい、可能です。Asana、Trello、Basecamp、Smartsheetなどからネイティブにインポートする機能を提供しています。また、CSVファイルやJSONファイルを使った一括インポートにも対応しています。

Hive Automateとはどのような機能ですか?+

SalesforceやSlackなど、1000以上の外部アプリとHiveをつなぎ、「レシピ」と呼ばれる条件付けで複雑なワークフローを自動化する強力な統合機能です。

APIを利用したカスタム連携は可能ですか?+

はい。REST APIおよびGraphQL APIを提供しており、アクションの作成やプロジェクトの更新など、Hiveの機能を拡張・自動化するカスタムインテグレーションを開発できます。

データのセキュリティーはどのように担保されていますか?+

SOC 2認証を取得しており、ISO 27001認定のデータセンター、256ビットSSLセキュリティーによる暗号化、定期的なバックアップに加え、完全なデータ消去オプションも提供しています。

SSO(シングルサインオン)には対応していますか?+

はい、Enterpriseプランにて、SAML 2.0、Okta、ADFS、Microsoft Azure AD、GSuiteなどの主要なIDプロバイダーを介したSSO連携に完全対応しています。

どのデバイスやプラットフォームで利用できますか?+

ウェブブラウザーからアクセスできるほか、MacおよびWindows用のデスクトップアプリを提供しています。さらに、iOSおよびAndroid対応のモバイルアプリを利用すれば、外出先からでもシームレスに作業が可能です。

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